Wypowiedzenie umowy o pracę można złożyć także w weekend. Nie ma przepisu, który zakazywałby przekazania go w sobotę, niedzielę albo w inny dzień wolny od pracy. Najważniejsze jest jednak nie to, jaką datę wpiszesz na dokumencie, ale kiedy wypowiedzenie dotrze do pracodawcy w taki sposób, że będzie mógł zapoznać się z jego treścią. To właśnie ten moment może mieć znaczenie przy liczeniu okresu wypowiedzenia.
Czy mogę złożyć wypowiedzenie w weekend?
Tak, możesz złożyć wypowiedzenie w weekend, ale trzeba rozróżnić dwie sytuacje. Jeśli w sobotę albo niedzielę wręczysz pismo osobie uprawnionej do reprezentowania pracodawcy, np. właścicielowi, przełożonemu, kadrom albo osobie wskazanej do odbioru dokumentów, wypowiedzenie może być skuteczne już tego dnia. Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje, że oświadczenie o wypowiedzeniu jest złożone wtedy, gdy doszło do drugiej strony w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią.
Inaczej wygląda sytuacja, gdy firma w weekend jest zamknięta, nikt nie odbiera korespondencji, a Ty tylko zostawisz pismo pod drzwiami albo wyślesz je na ogólny adres bez pewności, że ktoś może je odebrać. Wtedy bezpieczniej przyjąć, że wypowiedzenie będzie skuteczne dopiero wtedy, gdy pracodawca realnie będzie mógł się z nim zapoznać, np. w poniedziałek.
Liczy się data na piśmie czy data doręczenia?
Liczy się przede wszystkim data doręczenia, a nie sama data wpisana na wypowiedzeniu. Jeśli napiszesz wypowiedzenie w niedzielę, ale pracodawca dostanie je dopiero w poniedziałek, to co do zasady właśnie poniedziałek będzie ważny dla skuteczności złożenia oświadczenia. Wynika to z ogólnej zasady dotyczącej oświadczeń woli: są one skuteczne, gdy dotrą do adresata tak, że może zapoznać się z ich treścią.
Dlatego przy wypowiedzeniu warto zadbać o dowód. Najprościej przygotować dwa egzemplarze i poprosić o podpis z datą wpływu na swoim egzemplarzu. Jeśli wysyłasz dokument pocztą, lepiej wybrać list polecony z potwierdzeniem odbioru. Serwis Pracuj.pl również podkreśla, że przy wysyłce pocztą istotna jest data doręczenia, a nie sama data nadania.
Czy wypowiedzenie złożone w niedzielę skraca okres wypowiedzenia?
Nie zawsze i jest to częsty błąd. Złożenie wypowiedzenia w weekend nie oznacza automatycznie, że umowa rozwiąże się szybciej.
Przy umowie na czas określony i nieokreślony okres wypowiedzenia zależy od stażu pracy u danego pracodawcy i wynosi:
- 2 tygodnie — gdy pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
- 1 miesiąc — gdy pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
- 3 miesiące — gdy pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.
Ważne jest też to, jak kończy się okres wypowiedzenia. Jeśli okres jest liczony w tygodniach, kończy się w sobotę. Jeśli jest liczony w miesiącach, kończy się ostatniego dnia miesiąca. Taką zasadę podaje Państwowa Inspekcja Pracy i wynika ona z Kodeksu pracy.
Przykład: wypowiedzenie w weekend
Jeśli masz miesięczny okres wypowiedzenia i złożysz skutecznie wypowiedzenie w niedzielę 14 czerwca, umowa nie rozwiąże się 14 lipca. Przy wypowiedzeniu liczonym w miesiącach pełny okres wypowiedzenia biegnie od kolejnego miesiąca i kończy się ostatniego dnia miesiąca. W takim przypadku umowa najczęściej rozwiąże się z końcem lipca.
Jeśli jednak masz dwutygodniowy okres wypowiedzenia, znaczenie ma najbliższa pełna sobota po upływie dwóch pełnych tygodni. Dlatego przy wypowiedzeniu liczonym w tygodniach nawet jeden dzień różnicy w doręczeniu może przesunąć zakończenie umowy.
Czy można wysłać wypowiedzenie e-mailem w weekend?
Można wysłać e-mail w weekend, ale tu trzeba uważać. Kodeks pracy wymaga, aby oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę było złożone na piśmie. Najbezpieczniejsza forma to dokument papierowy z własnoręcznym podpisem albo dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zwykły e-mail bez kwalifikowanego podpisu może wywołać spór, zwłaszcza jeśli pracodawca będzie kwestionował termin albo formę złożenia wypowiedzenia. Pracuj.pl wskazuje, że dokument elektroniczny powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który jest równoważny podpisowi odręcznemu.
Co zrobić, jeśli szefa nie ma w pracy?
Nie musisz czekać, aż szef wróci z urlopu albo pojawi się w firmie. Wypowiedzenie można złożyć osobie reprezentującej pracodawcę, w dziale kadr albo innej osobie uprawnionej do odbioru takich dokumentów. Jeśli nie wiesz, kto może przyjąć pismo, warto sprawdzić regulamin pracy albo zapytać kadry.
Jeśli nie masz możliwości złożenia wypowiedzenia osobiście, możesz wysłać je pocztą. Wtedy zachowaj potwierdzenie nadania i, jeśli to możliwe, potwierdzenie odbioru. To może być ważne, gdy pojawi się spór o termin doręczenia.
Czy wypowiedzenie w dzień wolny od pracy jest ważne?
Co do zasady tak. Dzień wolny z harmonogramu nie oznacza automatycznie, że wypowiedzenie nie może zostać skutecznie doręczone. PCKP, powołując się na orzecznictwo Sądu Najwyższego, wskazuje, że dzień harmonogramowo wolny od pracy nie jest tym samym co usprawiedliwiona nieobecność w pracy, a doręczenie wypowiedzenia w taki dzień może być skuteczne.
Dla pracownika najważniejsza jest jednak praktyka: zadbaj o to, żeby pracodawca rzeczywiście mógł odebrać dokument i żebyś miał dowód jego przekazania.
Co powinno zawierać wypowiedzenie?
Wypowiedzenie nie musi być długie. Powinno zawierać:
- miejscowość i datę,
- dane pracownika,
- dane pracodawcy,
- nagłówek: „Wypowiedzenie umowy o pracę”,
- krótką informację, że wypowiadasz umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia,
- datę zawarcia umowy, jeśli chcesz ją doprecyzować,
- własnoręczny podpis.
Pracownik, który wypowiada umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia, nie musi podawać przyczyny. Przyczyna jest potrzebna m.in. wtedy, gdy pracownik rozwiązuje umowę bez wypowiedzenia.
Podsumowanie
Wypowiedzenie można złożyć w weekend, ale trzeba zrobić to tak, żeby pracodawca mógł się z nim zapoznać. Sama data wpisana na piśmie nie wystarczy, jeśli dokument faktycznie dotrze do firmy dopiero później. Najbezpieczniej złożyć wypowiedzenie osobiście za potwierdzeniem odbioru albo wysłać je listem poleconym z potwierdzeniem odbioru. Przy e-mailu lepiej korzystać z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, bo zwykła wiadomość może później budzić wątpliwości.
W praktyce odpowiedź brzmi więc: tak, możesz złożyć wypowiedzenie w weekend, ale zadbaj o skuteczne doręczenie i dowód odbioru.
