Czy pracodawca musi zapewnić podnóżek? PIP wyjaśnia, kiedy masz do niego prawo

Podnóżek pod biurkiem może wyglądać jak dodatkowy element wyposażenia, ale w niektórych sytuacjach pracodawca powinien go zapewnić. Państwowa Inspekcja Pracy wyjaśnia, kiedy pracownik może o niego poprosić, kto ponosi koszt i jakie warunki musi spełniać takie wyposażenie.

Kiedy pracodawca powinien zapewnić podnóżek?

Zasady dotyczą pracowników korzystających z monitora ekranowego przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Jeżeli taka osoba zgłosi potrzebę korzystania z podnóżka, pracodawca powinien go zapewnić. Nie oznacza to więc, że każdy pracownik biurowy musi automatycznie otrzymać podnóżek razem z biurkiem i krzesłem. Kluczowe jest życzenie pracownika.

Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje, że obowiązek ten wynika z przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Oznacza to, że podnóżek nie jest traktowany jak dodatkowy benefit, ale jako element wyposażenia stanowiska pracy, jeśli pracownik go potrzebuje.

Nie trzeba kupować go z własnej kieszeni

Jeżeli pracownik spełnia warunki i zgłasza potrzebę korzystania z podnóżka, koszt jego zapewnienia powinien ponieść pracodawca. Pracownik nie powinien więc być zmuszany do kupowania takiego wyposażenia za własne pieniądze.

Podnóżek może być szczególnie przydatny osobom, które mają problem z wygodnym ustawieniem nóg przy biurku albo nie mogą swobodnie oprzeć całych stóp na podłodze przy prawidłowo ustawionym krześle. W takiej sytuacji dodatkowe podparcie może poprawić pozycję podczas pracy.

Jak powinien wyglądać podnóżek?

Przepisy określają nie tylko sam obowiązek jego zapewnienia, ale także podstawowe wymagania dotyczące konstrukcji. Podnóżek powinien mieć powierzchnię wystarczającą do swobodnego podparcia stóp, a jego kąt nachylenia powinien być regulowany odpowiednio do potrzeb pracownika.

Powierzchnia podnóżka nie powinna powodować ślizgania się stóp. Nie chodzi więc o dowolny przedmiot postawiony pod biurkiem, ale o wyposażenie, które rzeczywiście pozwala wygodnie i stabilnie oprzeć nogi podczas pracy.

Czy trzeba składać pisemny wniosek?

PIP zwraca uwagę, że przepisy nie określają szczególnej formy zgłoszenia potrzeby korzystania z podnóżka. W praktyce sposób zgłaszania takiej potrzeby może więc zależeć od zasad obowiązujących w konkretnej firmie.

Pracodawca może na przykład określić sposób składania takich wniosków w regulaminie pracy albo w wewnętrznej procedurze dotyczącej wyposażenia stanowisk. Jeżeli takich zasad nie ma, pracownik może zgłosić potrzebę bezpośrednio przełożonemu albo osobie odpowiedzialnej za BHP.

Nie tylko pracownicy na etacie

Przepisy dotyczące pracy przy monitorach ekranowych obejmują nie tylko osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje, że mogą odnosić się również do praktykantów i stażystów, jeżeli korzystają z monitora ekranowego przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Znaczenie ma więc przede wszystkim sposób wykonywania obowiązków i czas spędzany przed ekranem. Sam rodzaj stanowiska albo nazwa wykonywanej pracy nie są tu najważniejsze.

Podnóżek nie zastępuje prawidłowego stanowiska

Zapewnienie podnóżka nie zwalnia pracodawcy z obowiązku prawidłowego przygotowania całego stanowiska pracy. Krzesło, biurko, monitor i pozostałe elementy powinny być ustawione tak, aby pracownik mógł przyjąć możliwie wygodną i bezpieczną pozycję.

Podnóżek ma być dodatkowym wsparciem wtedy, gdy pracownik go potrzebuje. Nie powinien być sposobem na obejście innych wymagań dotyczących ergonomii stanowiska.

Czy pracodawca może odmówić?

Jeżeli pracownik korzysta z monitora ekranowego przez wymagany czas i zgłasza potrzebę podnóżka, pracodawca powinien go zapewnić. Nie jest to więc kwestia dobrej woli szefa ani dodatkowego benefitu zależnego od decyzji firmy.

Najprościej mówiąc: jeśli pracujesz przy komputerze przez co najmniej połowę swojego dnia pracy i chcesz korzystać z podnóżka, możesz zwrócić się do pracodawcy o jego zapewnienie.

Źródło: Państwowa Inspekcja Pracy, „Kiedy pracodawca powinien zapewnić pracownikowi podnóżek?”.