Gdzie sprawdzić, czy pracodawca płaci ZUS? Zrobisz to online

Z pensji pracownika co miesiąc potrącane są składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Nic dziwnego, że wiele osób chce wiedzieć, czy pracodawca rzeczywiście zgłosił je do ZUS i czy przekazuje prawidłowe dane o składkach. Najłatwiej sprawdzić to przez Internet na swoim koncie w eZUS.

Najpierw sprawdź, czy pracodawca zgłosił Cię do ubezpieczeń

Po zalogowaniu do eZUS należy wejść na konto indywidualne, a następnie przejść do części dotyczącej osoby ubezpieczonej. W zakładce „Ubezpieczenia i płatnicy” można sprawdzić, czy pracodawca zgłosił pracownika do ubezpieczeń.

ZUS potwierdza, że właśnie w tym miejscu osoba zatrudniona może sprawdzić, czy jej płatnik składek dokonał zgłoszenia. Informacje dotyczące aktualnego ubezpieczenia zdrowotnego znajdują się natomiast w zakładce „Dane o ubezpieczeniu zdrowotnym”.

Jeżeli pracujesz na umowie o pracę, a pracodawcy w ogóle nie ma na liście płatników albo nie widzisz odpowiedniego okresu ubezpieczenia, warto sprawę wyjaśnić.

Możesz też sprawdzić kwoty składek

Samo zgłoszenie do ubezpieczeń to nie wszystko. W eZUS dostępna jest również zakładka „Informacje o podstawach i składkach”. ZUS podaje, że można tam sprawdzić informacje dotyczące składek za ostatnie 12 miesięcy.

Warto porównać dane widoczne w systemie z wynagrodzeniem otrzymywanym od pracodawcy. Jeśli przez kilka miesięcy pracujesz w tej samej firmie, a któregoś miesiąca brakuje albo wykazana podstawa składek wyraźnie nie zgadza się z twoimi zarobkami, może to być sygnał, że trzeba sprawę wyjaśnić.

Czy eZUS pokaże, że pracodawca faktycznie zrobił przelew?

Tutaj pojawia się bardzo ważne rozróżnienie. W przypadku pracownika informacje zapisane na jego indywidualnym koncie nie są prostym potwierdzeniem, że pracodawca rzeczywiście przelał do ZUS konkretną kwotę.

ZUS wyjaśnia, że na koncie pracownika zapisuje składki należne, czyli obliczone na podstawie dokumentów rozliczeniowych przekazanych przez pracodawcę. Inaczej jest np. w przypadku osoby prowadzącej działalność gospodarczą, gdzie na koncie zapisywane są składki opłacone.

Dlatego widoczna w eZUS składka przede wszystkim pokazuje, jakie dane pracodawca zgłosił i rozliczył za pracownika. Nie należy tego mylić z podglądem przelewu wykonanego przez firmę na rachunek ZUS.

Co dokładnie warto sprawdzić?

Po zalogowaniu do eZUS zwróć uwagę przede wszystkim na to, czy widnieje właściwy pracodawca, czy okres ubezpieczenia zgadza się z okresem zatrudnienia oraz czy za poszczególne miesiące pojawiają się informacje o podstawie wymiaru i składkach.

ZUS umożliwia również sprawdzenie stanu konta ubezpieczonego oraz informacji rocznych. Dzięki temu można porównać dane z dłuższego okresu i wychwycić ewentualne braki lub różnice.

Brakuje składki albo dane się nie zgadzają. Co zrobić?

Pierwszym krokiem może być zwrócenie się do pracodawcy lub działu kadr z prośbą o wyjaśnienie. Pracownik ma prawo sprawdzać informacje dotyczące danych wykazywanych za niego w dokumentach ubezpieczeniowych.

Jeśli okaże się, że w dokumentach przekazanych do ZUS znajdują się błędy, pracodawca powinien je skorygować. ZUS może również prowadzić postępowanie wyjaśniające lub kontrolę płatnika. W ramach kontroli sprawdza m.in., czy pracodawcy prawidłowo zgłaszają zatrudnionych, obliczają, potrącają i opłacają składki.

Pracownik może sam pilnować swojego konta w ZUS

Nie trzeba więc czekać do emerytury, aby zainteresować się tym, co pracodawca przekazuje do ZUS. Dane można sprawdzać na bieżąco przez eZUS.

Najprostsza ścieżka to eZUS → konto indywidualne → Ubezpieczenia i płatnicy, gdzie sprawdzisz zgłoszenie do ubezpieczeń, a następnie „Informacje o podstawach i składkach”, gdzie zobaczysz dane dotyczące składek wykazanych za poszczególne okresy.

Trzeba jednak pamiętać o jednej rzeczy: konto pracownika pokazuje przede wszystkim składki należne wynikające z dokumentów przesłanych przez pracodawcę. Sam widok składki nie jest dowodem, że firma faktycznie wykonała przelew do ZUS.

Źródło: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, informacje dotyczące eZUS i konta osoby ubezpieczonej.