Jak zostać księgowym w Polsce?
Zawód księgowego od lat cieszy się uznaniem i stabilnością na rynku pracy. Zastanawiasz się, jak zostać księgowym w Polsce? Niezależnie od tego, czy jesteś uczniem, studentem, czy doświadczonym pracownikiem rozważającym zmianę zawodu, nasz artykuł pomoże Ci podjąć odpowiednie kroki.
Księgowość to branża, która oferuje dynamiczne i zróżnicowane możliwości kariery po uzyskaniu odpowiednich kwalifikacji. Początki mogą być trudne i wiązać się ze sporymi wydatkami na kursy, studia, certyfikaty. Jednak nie warto się poddawać, bo praca w księgowości to nie tylko dobre zarobki, zwłaszcza w późniejszym okresie. To możliwość rozwoju, doszkalania się i wspinania po drabinie kariery zawodowej.
Kim jest księgowy i czym się zajmuje?
Księgowy to osoba odpowiedzialna za prowadzenie dokumentacji finansowej firm, instytucji lub osób fizycznych. W zakres obowiązków księgowego wchodzą m.in.:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- rozliczanie składek ZUS,
- przygotowywanie deklaracji finansowych,
- monitorowanie zgodności działań z obowiązującymi przepisami,
- wypełnianie zeznań podatkowych,
- nadzór nad systemami płacowymi, kontroli kredytowej i księgowości firmy,
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- fakturowanie i monitorowanie płatności i wydatków,
- budżetowanie i prognozowanie,
- sugerowanie sposobów na obniżenie kosztów i zwiększenie zysków,
- doradztwo finansowe i podatkowe,
- audyt działów w firmie.
Zawód ten wymaga skrupulatności, znajomości przepisów prawnych oraz umiejętności pracy z zaawansowanymi narzędziami księgowymi. Jako księgowy (ksiegowa) możesz objąć szeroki zakres ról w zależności od tego, w czym chcesz się specjalizować.Jeśli pracujesz w biurze księgowym, możesz spędzać czas poza biurem: przeprowadzać audyt dokumentacji finansowej bezpośrednio w u klientów, czy zajmować się doradztwem podatkowym.
Kwalifikacje wymagane na stanowisku księgowego
Księgowy to jeden z najbardziej stabilnych zawodów na rynku pracy. W każdej firmie, niezależnie od jej wielkości czy branży, istnieje potrzeba prowadzenia dokumentacji finansowej, rozliczeń podatkowych czy monitorowania przepływów pieniężnych. Aby rozpocząć karierę w księgowości, nie jest wymagane formalne wykształcenie kierunkowe. Może ono znacząco ułatwić wejście do zawodu.
Wykształcenie kierunkowe a praca jako księgowy
- technikum ekonomiczne – zdobycie zawodu technika rachunkowości już na poziomie szkoły średniej pozwala zdobyć solidne podstawy praktyczne i teoretyczne;
- studia wyższe – kierunki takie jak rachunkowość, finanse i rachunkowość, ekonomia lub zarządzanie są idealne dla osób planujących rozwój w branży księgowej. Wybór uczelni oferującej programy powiązane z księgowością może przynieść dodatkowe korzyści, takie jak praktyki w renomowanych firmach;
- studia podyplomowe – przeznaczone są nie tylko dla osób już pracujących w księgowości, ale też chcących poszerzyć kwalifikacje. To często wybierana ścieżka przez ludzi niezwiązanych z finansami i księgowością, pragnących zmienić swoją ścieżkę zawodową. Studia podyplomowe z księgowości dają możliwość nauki w trybie stacjonarnym, weekendowym, czy hybrydowym. Do wyboru jest księgowość, rachunkowość, finanse przedsiębiorstwa, controlling i rachunkowość zarządcza, doradztwo podatkowe, kadry i płace.
Szkolenia i kursy z księgowości
- Kursy z zakresu podstaw księgowości, rachunkowości, obsługi programu Symfonia lub specjalistyczne szkolenia (np. prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów).
- Kursy organizowane przez stowarzyszenia zawodowe, takie jak Stowarzyszenie Księgowych w Polsce (SKwP).
Certyfikowane kursy księgowości
Choć formalnie nie są wymagane, certyfikaty mogą znacząco poprawić Twoją pozycję na rynku pracy. Najbardziej cenione to:
- Certyfikacja zawodu księgowego SKwP (Stowarzyszenie Księgowych w Polsce) – pomyślne przejście ścieżki certyfikacji potwierdza wysokie kwalifikacje i otwiera drogę do bardziej odpowiedzialnych stanowisk, np. główny księgowy, czy specjalista ds. rachunkowości.
- Certyfikaty międzynarodowe – np. prestiżowy program ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) lub CIMA – Chartered Institute of Management Accountants, dla pracowników działu controllingu i finansów). Oba są szczególnie cenione w korporacjach i na rynku globalnym.
- Polska Akademia Rachunkowosci S.A. – umożliwia certyfikację do tytułu asystent rachunkowości, samodzielny księgowy, dyplomowany, czy tytułów finansowych, jak np. specjalista do spraw finansów, specjalista do spraw kontrolingu.
Jakie umiejętności powinien mieć księgowy?
Czy praca jako księgowa jest odpowiednia dla każdego? Na pewno nie. Oprócz wiedzy teoretycznej, księgowy powinien posiadać określone cechy i kompetencje:
- znajomość prawa podatkowego i rachunkowego – regulacje zmieniają się często, więc podążanie za nowinkami i regularna aktualizacja wiedzy jest niezbędna,
- umiejętność analitycznego myślenia – pozwala skutecznie interpretować dane finansowe,
- doskonała obsługa komputera, urządzeń biurowych i programów księgowych – takich jak Symfonia, Optima, czy Comarch ERP.
- komunikatywność – ważna we współpracy z klientami, jak i współpracownikami w firmie,
- skrupulatność, terminowość i odpowiedzialność – najmniejsze błędy mogą mieć poważne konsekwencje,
- umiejętność pracy w stresie – księgowość może być środowiskiem pracy o wysokiej presji i poziomie stresu, gdyż ludzie polegają na Tobie, aby znaleźć odpowiedzi na często złożone problemy,
- umiejętność pracy zespołowej,
- umiejętność szybkiego myślenia, podejmowania decyzji i wychodzenia z własną inicjatywą.
Jeśli jesteś zafascynowany/-a światem biznesu i masz dużą motywację do odbywania dodatkowych szkoleń w miejscu pracy i poza nią, praca w księgowości może być dla Ciebie tym, czego szukasz.

Jak zdobyć pierwsze doświadczenie w księgowości?
Praktyczne doświadczenie jest jednym z kluczowych elementów budowania kariery w księgowości. Praca księgowego to zawód oferujący stabilność, szerokie możliwości rozwoju i dobre wynagrodzenie, ale wymagający ciągłego doskonalenia oraz gotowości na stres i odpowiedzialność. Wybór tej ścieżki zawodowej może być świetnym rozwiązaniem dla osób skrupulatnych, analitycznych i otwartych na naukę. Jak w każdym zawodzie, tak i tutaj kluczem do sukcesu jest pasja, zaangażowanie i systematyczny rozwój. Oto kilka sposobów na zdobycie pierwszych kroków w tej branży:
- praktyki i staże – oferowane przez biura rachunkowe, działy księgowości w firmach oraz instytucjach publicznych. Dobrym punktem wyjścia może być staż z Urzędu Pracy.
- wolontariat – wsparcie organizacji pozarządowych w prowadzeniu ich finansów może być dobrym punktem wyjściowym do kariery w księgowości.
- praca na stanowiskach asystenckich – np. jako asystent księgowego, czy asystent w dziale księgowym, gdzie od podszewki można poznać praktyczne aspekty zawodu.
Księgowi są poszukiwani w prawie każdym sektorze, więc jest dostępnych wiele możliwości. Możesz wybrać sektor, który najbardziej Cię interesuje. Spróbuj na początek poszukać pracy w małych lub średnich biurach rachunkowych, organizacjach charytatywnych i non-profit.
Ścieżki kariery i możliwości rozwoju w księgowości
Zawód księgowego oferuje szeroki wachlarz możliwości rozwoju zawodowego. W zależności od Twoich ambicji, możesz:
- awansować na stanowisko głównego księgowego lub dyrektora finansowego,
- specjalizować się w konkretnych obszarach, takich jak podatki, audyt, czy controlling,
- założyć własne biuro rachunkowe i pracować na własny rachunek.
Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na pracę w biurze księgowym, korporacji, sektorze publicznym, księgowość oferuje duże możliwości awansu na stanowiska wyższego szczebla, takie jak starszy księgowy, kierownik finansowy lub dyrektor finansowy. Ograniczają Cię jedynie Twoje własne ambicje.
Wybór specjalizacji w księgowości
Wybór specjalizacji w księgowości musi być dokładnie przemyślany. Kiedy zdobędziesz już pierwsze doświadczenie w pracy jako księgowy, lepiej będziesz wiedzieć, co Cię interesuje. Weź pod uwagę swoje potrzeby zawodowe i osobiste, a także indywidualne możliwości i zainteresowania. Uwzględnij, czy wolisz rutynę samodzielnej pracy z liczbami, czy bardziej satysfakcjonuje Cię codzienny kontakt i rozmowy z innymi pracownikami, klientami, a może pomoc właścicielom firm? Możliwości rozwoju jest bardzo dużo: audyt i kontrola wewnętrzna, analiza budżetowa i finansowa, doradztwo podatkowe, księgowość finansowa, księgowość śledcza, kadry i płace. Możesz pracować dla dużej i znanej korporacji w stolicy. Możesz też wybrać samozatrudnienie i świadczyć swoje usługi wielu klientom, także pracując zdalnie z domu ukochanym kotem na kolanach.
Ile zarabia księgowy w Polsce?
Wynagrodzenie księgowego zależy od poziomu doświadczenia, lokalizacji miejsca pracy oraz zakresu obowiązków. Średnia kwota brutto to 5800 zł. Aczkolwiek zarobki różnią się od poziomy stanowiska. Inna stawka jest dla asystent działu księgowości, zaś więcej zarobi starszy księgowy i samodzielny księgowy. Najwyższym stanowiskiem jest główny księgowy, gdzie na stanowisku ze znajomością języków obcych można zarobić nawet 14 000 zł brutto.
Zalety i wyzwania pracy jako księgowy
Praca księgowego to zawód, który odgrywa kluczową rolę w funkcjonowaniu każdej firmy czy instytucji. Wybór tej drogi zawodowej wiąże się z wieloma korzyściami. Niestety, niesie także wyzwania, które mogą okazać się nie być odpowiednie dla każdego.
Zalety pracy jako księgowy:
- stabilność zawodowa,
- popyt na specjalistów w branży,
- różnorodność możliwości zawodowych (sektor prywatny, publiczny, samozatrudnienie),
- możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca w kraju, gdyż większość programów działa w chmurze,
- dobre zarobki.
Wyzwania i minusy pracy jako księgowy:
- ciągła konieczność aktualizacji wiedzy,
- monotonia i rutyna,
- odpowiedzialność za błędy w dokumentacji finansowej, a niewielki błąd może skutkować znacznymi konsekwencjami finansowymi dla firmy lub osoby fizycznej,
- stres związany z terminowością i zmiennością przepisów,
- ryzyko popełnienia błędu,
- wysoka odpowiedzialność,
- konieczność bycia precyzyjnym i dbania o szczegóły,
- długie godziny pracy, np. w korporacjach i dużych biurach rachunkowych,
- napięte terminy,
- ciągła potrzeba uczenia się i dostosowywania do nowego oprogramowania może być wyzwaniem i czasochłonna.
Kariera księgowego w Polsce to ścieżka pełna możliwości i wyzwań. Chociaż na rynku dostępne są różne programy do samodzielnego prowadzenia księgowości firmy, nie każdy przedsiębiorca ma na to czas. Zatrudnienie księgowego w firmie lub korzystanie z usług firmy księgowej jest po prostu wygodniejsze. Dlatego dla księgowych prędko nie zabraknie miejsc pracy. Niezbędne jest zdobycie odpowiednich kwalifikacji, praktycznego doświadczenia oraz systematyczna aktualizacja wiedzy. Bez względu na to, czy dopiero zaczynasz swoją drogę zawodową, czy planujesz zmianę ścieżki kariery, zawód księgowego/księgowej może zapewnić stabilność i satysfakcję. Zainwestuj w swój rozwój i zacznij budować swoją stabilną przyszłość.
Spodobał Ci się wpis? Podziel się nim z innymi:
Opublikuj komentarz