Masz kwalifikacje zdobyte za granicą? Urząd pracy może pomóc pokryć koszty ich uznania
Dyplom lub kwalifikacje zdobyte za granicą nie zawsze wystarczą, aby od razu wykonywać w Polsce ten sam zawód. W niektórych przypadkach potrzebne jest formalne potwierdzenie wykształcenia albo uznanie kwalifikacji zawodowych. Koszt takiej procedury może jednak sfinansować urząd pracy. Z rozwiązania mogą korzystać zarówno bezrobotni, jak i zarejestrowane osoby poszukujące pracy.
To rozwiązanie może zainteresować cudzoziemców planujących pracę w Polsce, ale również Polaków wracających do kraju po studiach lub zdobyciu kwalifikacji zawodowych za granicą. Pomoc nie jest bowiem skierowana wyłącznie do jednej narodowości. Ważny jest status osoby bezrobotnej albo poszukującej pracy oraz spełnienie warunków przyznania wsparcia przez właściwy powiatowy urząd pracy.
Urząd może zapłacić za nostryfikację zagranicznego dyplomu
Jedną z możliwości jest finansowanie opłaty za postępowanie nostryfikacyjne albo postępowanie w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie.
Nostryfikacja jest potrzebna wtedy, gdy zagraniczny dyplom ukończenia studiów nie może zostać uznany w Polsce na podstawie innych obowiązujących przepisów lub umów międzynarodowych. Procedura pozwala ustalić jego odpowiednik w polskim systemie szkolnictwa wyższego.
Zgodnie z obowiązującymi zasadami starosta może, na wniosek osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy, sfinansować z Funduszu Pracy opłatę pobieraną za takie postępowanie. Z osobą korzystającą ze wsparcia zawierana jest umowa.
Ważne jest jednak ograniczenie: finansowana jest sama opłata za postępowanie. Inne wydatki związane z nostryfikacją nie są automatycznie pokrywane przez urząd pracy.
To nie to samo co uznanie kwalifikacji zawodowych
Nostryfikacja dyplomu i uznanie kwalifikacji zawodowych to dwie różne procedury.
Pierwsza dotyczy przede wszystkim potwierdzenia poziomu zagranicznego wykształcenia. Druga może być potrzebna, gdy ktoś chce wykonywać w Polsce zawód regulowany, czyli taki, do którego dostęp jest uzależniony od posiadania określonych kwalifikacji.
Urząd pracy może również finansować opłatę za przeprowadzenie postępowania i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo podejmowania lub wykonywania działalności regulowanej.
W praktyce oznacza to, że zanim złożysz wniosek, warto ustalić, której procedury rzeczywiście potrzebujesz. Sam fakt posiadania zagranicznego dyplomu nie oznacza automatycznie konieczności jego nostryfikacji.
Najpierw urząd pracy, dopiero później opłata
Osoba zainteresowana finansowaniem powinna złożyć wniosek do właściwego powiatowego urzędu pracy. To urząd decyduje, czy pomoc zostanie przyznana.
Nie warto więc najpierw samodzielnie płacić za całą procedurę, a dopiero później pytać urząd o zwrot pieniędzy. Poszczególne urzędy prowadzą nabory według własnych harmonogramów i dysponują określoną pulą środków.
Widać to już w 2026 r. Urząd Pracy m.st. Warszawy uruchomił nabór wniosków o finansowanie opłat za nostryfikację od 23 stycznia 2026 r., natomiast PUP w Gdyni rozpoczął taki nabór 29 kwietnia 2026 r. i zapowiedział jego prowadzenie do wyczerpania środków.
Z kolei nie wszystkie urzędy mają pieniądze na każdą formę pomocy. PUP w Dąbrowie Górniczej informuje wprost, że w 2026 r. nie realizuje finansowania postępowań dotyczących uznania kwalifikacji zawodowych z powodu ograniczonych środków Funduszu Pracy.
Dlatego dostępność wsparcia trzeba sprawdzać w konkretnym urzędzie pracy.
Nie trzeba być wyłącznie osobą bezrobotną
To jedna z ważniejszych informacji dla osób, które już pracują albo nie mogą zarejestrować się jako bezrobotne.
Przepisy przewidują tę formę pomocy także dla osób posiadających status poszukującego pracy. Oznacza to, że finansowanie nie jest ograniczone wyłącznie do osób bez zatrudnienia.
Status poszukującego pracy może być szczególnie istotny dla osoby, która wróciła do Polski i chce zdobyć formalne potwierdzenie zagranicznych kwalifikacji, zanim zacznie szukać zatrudnienia w swoim zawodzie.
Nie oznacza to jednak automatycznego prawa do pieniędzy. Decyzję o finansowaniu podejmuje urząd pracy, biorąc pod uwagę przepisy, sytuację osoby składającej wniosek oraz dostępne środki.
W 2026 r. urzędy rzeczywiście prowadzą takie nabory
To nie jest rozwiązanie istniejące wyłącznie na papierze. W 2026 r. kolejne powiatowe urzędy pracy ogłaszały nabory obejmujące nostryfikację i uznawanie kwalifikacji.
Przykładowo PUP w Przemyślu prowadził w lutym nabór dotyczący m.in. szkoleń, bonów na kształcenie oraz opłat za postępowania nostryfikacyjne i postępowania w sprawie uznania kwalifikacji.
W Gdyni nabór na finansowanie nostryfikacji został uruchomiony pod koniec kwietnia. Pokazuje to, dlaczego warto śledzić stronę lokalnego urzędu: pieniądze mogą być dostępne tylko w określonym terminie albo do wyczerpania puli.
Dla kogo takie wsparcie może być szczególnie ważne?
Problem może dotyczyć osoby, która przez kilka lat mieszkała za granicą, ukończyła tam studia, zdobyła kwalifikacje i po powrocie do Polski chce kontynuować karierę.
Podobna sytuacja może spotkać cudzoziemca przeprowadzającego się do Polski. Posiadanie doświadczenia czy zagranicznego dyplomu nie zawsze oznacza, że wszystkie formalności pozwalające wykonywać konkretny zawód w Polsce są już spełnione.
Szczególne znaczenie ma to w przypadku zawodów regulowanych. Tutaj samo przedstawienie pracodawcy zagranicznego dokumentu może nie wystarczyć, ponieważ przepisy określają wymagania konieczne do wykonywania danego zawodu.
Nie należy jednak zakładać, że każdy zagraniczny dyplom wymaga nostryfikacji. Najpierw trzeba sprawdzić, czy dany dokument jest już uznawany w Polsce i jakie przepisy dotyczą konkretnego zawodu.
Jak zacząć?
Najbezpieczniejsza kolejność jest prosta:
- Sprawdź, czy w twoim przypadku w ogóle potrzebna jest nostryfikacja lub uznanie kwalifikacji.
- Jeśli chcesz korzystać ze wsparcia urzędu, sprawdź możliwość rejestracji jako osoba bezrobotna albo poszukująca pracy.
- Wejdź na stronę swojego powiatowego urzędu pracy i sprawdź, czy prowadzony jest nabór.
- Złóż wniosek przed poniesieniem kosztu, zgodnie z zasadami konkretnego urzędu.
- Dopiero po przyznaniu finansowania i zawarciu wymaganej umowy rozpocznij procedurę zgodnie z warunkami wskazanymi przez urząd.
Zagraniczny dyplom nie musi oznaczać dodatkowego wydatku
Koszt formalnego uznania wykształcenia czy kwalifikacji może być kolejną barierą dla osoby próbującej wrócić do swojego zawodu w Polsce. Warto więc wiedzieć, że część takich wydatków może zostać pokryta z Funduszu Pracy.
Najważniejsze jest jednak, aby zgłosić się do urzędu odpowiednio wcześnie. Finansowanie nie jest przyznawane automatycznie, zależy od decyzji urzędu i dostępności środków, a poszczególne urzędy mogą prowadzić nabory w różnych terminach.
