Międzynarodowy Dzień Owoców to dobra okazja, żeby pomyśleć o owocowych czwartkach – czyli cotygodniowym dostarczaniu świeżych owoców dla pracowników. Czy to ma sens? Jak takie zakupy traktuje urząd skarbowy?
1 lipca obchodzimy Międzynarodowy Dzień Owoców – święto, które przypomina, że zdrowie i dobra atmosfera w pracy zaczynają się od drobnych, codziennych gestów. Kosz świeżych owoców w biurze to nie tylko smaczny dodatek, ale także sposób na integrację zespołu i… legalne obniżenie podstawy opodatkowania. Sprawdź, kiedy zakup owoców możesz wrzucić w koszty firmowe i jak zrobić to zgodnie z przepisami.
Owocowe czwartki – czy to naprawdę działa?
Coraz więcej pracodawców decyduje się wprowadzić zwyczaj regularnego zamawiania koszy owoców do biura. To prosty sposób, żeby:
- zwiększyć motywację i zaangażowanie zespołu,
- promować zdrowy styl życia,
- budować pozytywny wizerunek firmy dbającej o pracowników,
- zmniejszać podjadanie niezdrowych przekąsek.
Pracownicy często traktują Owocowe czwartki jako miły akcent – sygnał, że firma inwestuje w komfort codziennej pracy.
Owocowe czwartki w biurze – korzyści dla firmy i zespołu
Wprowadzenie Owocowych czwartków to niewielki gest, który może przynieść firmie zaskakująco duże korzyści. Regularne udostępnianie świeżych owoców buduje pozytywną atmosferę, sprzyja integracji i pokazuje, że pracodawca dba o dobrostan swojego zespołu. Taki benefit wpływa na zwiększenie zaangażowania, redukcję stresu i poprawę koncentracji – co bezpośrednio przekłada się na efektywność pracy. Dla firmy to także element budowania atrakcyjnej marki pracodawcy, co może pomóc w rekrutacji i utrzymaniu talentów. Owocowe czwartki to prosty sposób, by połączyć dobre samopoczucie pracowników z konkretnymi, długofalowymi korzyściami biznesowymi.
Czy owoce można wrzucić w koszty?
Tak, zakup owoców (lub innych napojów czy przekąsek) może stanowić koszt uzyskania przychodu, o ile spełnia kilka warunków:
- owoce są dostępne dla wszystkich pracowników,
- nie mają charakteru luksusowego ani wyłącznie reprezentacyjnego,
- służą poprawie warunków pracy i integracji zespołu.
Interpretacje organów podatkowych wskazują, że zakup podstawowych artykułów spożywczych (kawa, herbata, woda, mleko, owoce) na potrzeby biura co do zasady można zaliczyć do kosztów działalności. Trzeba jednak pamiętać o dokumentacji – fakturze wystawionej na firmę i odpowiednim opisaniu celu zakupu.
Jak rozliczać owocowe czwartki?
- Zamawiasz owoce na fakturę wystawioną na dane firmy.
- W ewidencji księgowej ujmujesz wydatek jako koszt związany z zapewnieniem pracownikom odpowiednich warunków pracy.
- Zachowujesz dowód zakupu oraz np. regulamin czy notatkę wewnętrzną, że owoce są dostępne dla wszystkich.
Uwaga: Jeśli owoce byłyby przeznaczone wyłącznie dla kontrahentów (np. ekskluzywne zestawy prezentowe), wydatek mógłby być uznany za koszt reprezentacji – a więc nieodliczalny od podatku dochodowego.
Owocowe czwartki – jak wprowadzić zdrowy benefit dla pracowników?
Rozpoczęcie owocowych czwartków w firmie nie wymaga skomplikowanej logistyki ani dużych inwestycji. Najprościej zacząć od wyboru lokalnego dostawcy lub hurtowni, która co tydzień dostarczy świeże owoce w ilości dopasowanej do liczby pracowników. Warto zadbać o różnorodność – sezonowe jabłka, banany, winogrona czy cytrusy sprawdzą się lepiej niż monotonne zestawy. Owoce powinny być dostępne w miejscu wspólnym, gdzie każdy może się poczęstować. Dobrą praktyką jest poinformowanie zespołu o nowym beneficie i zachęcenie do korzystania z niego. Aby wydatek można było ująć w kosztach uzyskania przychodu, wystarczy pamiętać o wystawieniu faktury na firmę i krótkim uzasadnieniu, że zakup służy poprawie warunków pracy.
Owoce w pracy – zdrowie, motywacja i optymalizacja kosztów
Świeże owoce w biurze to prosty sposób, by połączyć troskę o zdrowie pracowników z realnym wpływem na wyniki firmy. Regularne dostawy owoców nie tylko wspierają odporność i koncentrację, ale także poprawiają morale zespołu – pracownicy czują, że firma dba o ich komfort i dobre samopoczucie. Co ważne, zakup owoców można często ująć w kosztach uzyskania przychodu, o ile są one ogólnodostępne i służą poprawie warunków pracy. Dzięki temu Owocowe Czwartki stają się nie tylko zdrowym benefitem, ale również elementem racjonalnego zarządzania wydatkami i budowania pozytywnej kultury organizacyjnej.
Owocny wniosek
Owocowe czwartki to niewielki koszt w porównaniu z efektem, jaki wywołują – poprawiają morale, zdrowie i atmosferę w zespole. Dodatkowo – przy spełnieniu kilku warunków – mogą być całkiem legalnie wrzucane w koszty prowadzenia działalności gospodarczej.
Jeśli myślisz o wdrożeniu takiego zwyczaju, Międzynarodowy Dzień Owoców to idealny moment, żeby zrobić pierwszy krok – i poczęstować zespół świeżym jabłkiem.
Może Cię zainteresować: Czy ekspres do kawy to środek trwały?
