Rozliczenie podatku dochodowego to coroczny obowiązek dla większości pracujących osób w Polsce. W 2026 roku wielu podatników ponownie będzie korzystać z formularza PIT-37 – najpopularniejszej deklaracji podatkowej dla osób uzyskujących dochody z pracy oraz innych źródeł rozliczanych przez płatników. Sprawdź, dla kogo dokładnie przeznaczony jest PIT-37, jakie ma zastosowanie i jak poprawnie go złożyć.
Co to jest PIT-37 i dla kogo?
PIT-37 to formularz rocznego zeznania podatkowego służący do rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych, które uzyskały dochody opodatkowane według skali podatkowej i rozliczane za pośrednictwem płatnika – najczęściej pracodawcy lub organu wypłacającego świadczenia – na podstawie informacji PIT-11.
W praktyce oznacza to, że PIT-37 składają przede wszystkim osoby, które:
- pracowały na umowie o pracę, umowie zlecenia lub umowie o dzieło,
- otrzymywały emeryturę, rentę lub inne świadczenia z ZUS albo KRUS,
- uzyskiwały dochody, od których zaliczki na podatek pobierał płatnik (np. pracodawca),
- nie prowadziły działalności gospodarczej i nie uzyskiwały dochodów wymagających samodzielnego obliczania zaliczek na podatek.
W PIT-37 można także wykazać przychody ujęte na formularzach takich jak PIT-11A, PIT-40A czy PIT-R, o ile były one rozliczane przez płatnika.
Kiedy wybrać PIT-36 zamiast PIT-37?
Nie każdy podatnik może skorzystać z PIT-37. Formularz ten nie będzie właściwy w sytuacji, gdy uzyskiwałeś dochody, od których sam musiałeś obliczać i opłacać zaliczki na podatek, bez pośrednictwa płatnika. W takich przypadkach obowiązuje formularz PIT-36, który obejmuje bardziej złożone źródła przychodów i wymaga większej samodzielności przy rozliczeniu.
PIT-36 stosuje się między innymi wtedy, gdy:
- prowadziłeś pozarolniczą działalność gospodarczą opodatkowaną według skali podatkowej,
- uzyskiwałeś przychody z najmu prywatnego rozliczanego na zasadach ogólnych (według skali podatkowej),
- osiągałeś dochody z zagranicy, które zgodnie z przepisami muszą zostać wykazane w polskim zeznaniu podatkowym,
- uzyskiwałeś dochody, od których samodzielnie opłacałeś zaliczki na podatek (bez udziału płatnika),
- rozliczasz inne źródła przychodów, które nie są objęte rozliczeniem przez pracodawcę, ZUS czy inny podmiot wypłacający świadczenia.
PIT-36 jest formularzem bardziej rozbudowanym niż PIT-37. Wymaga nie tylko wykazania wszystkich źródeł przychodów, ale również samodzielnego obliczenia należnego podatku, zaliczek oraz ewentualnych dopłat. Z tego względu osoby korzystające z PIT-36 często decydują się na pomoc księgowego lub programów do rozliczeń podatkowych. bardziej rozbudowanym i wymaga większej samodzielności przy wyliczaniu podatku.
Czy PIT-11 i PIT-37 to to samo?
Nie. To dwa różne dokumenty.
PIT-11 to informacja podatkowa, którą otrzymujesz od pracodawcy, zleceniodawcy lub innego płatnika. Zawiera dane o uzyskanych dochodach, pobranych zaliczkach na podatek oraz składkach ZUS.
Na podstawie PIT-11 sporządza się PIT-37, czyli właściwe zeznanie podatkowe składane do urzędu skarbowego.
Czy PIT-37 trzeba rozliczać samemu?
Nie zawsze. Od kilku lat działa usługa Twój e-PIT, w ramach której Krajowa Administracja Skarbowa przygotowuje wstępne zeznanie PIT-37 na podstawie danych od płatników.
Podatnik może wtedy:
- zaakceptować deklarację bez zmian,
- edytować ją (np. dodać ulgi, zmienić numer OPP),
- złożyć ją samodzielnie online.
Jeżeli do 30 kwietnia 2026 roku nie podejmiesz żadnej czynności, przygotowana deklaracja zostanie automatycznie uznana za złożoną. Warto jednak ją sprawdzić – urząd nie zawsze uwzględnia wszystkie przysługujące ulgi.
Do kiedy składa się PIT-37 w 2026 roku?
Za rok podatkowy 2025 zeznanie PIT-37 można składać:
- od 15 lutego 2026 roku – od tego dnia dostępna jest usługa Twój e-PIT,
- do 30 kwietnia 2026 roku – to ostateczny termin na złożenie deklaracji i zapłatę ewentualnego podatku.
Po upływie tego terminu podatnik może stracić możliwość skorzystania z części ulg, jeśli nie zostały one uwzględnione w automatycznej deklaracji.
Czy PIT-37 można złożyć papierowo?
Tak. Zeznanie PIT-37 można złożyć:
- papierowo – osobiście w urzędzie skarbowym lub listem poleconym,
- elektronicznie – przez portal podatki.gov.pl, usługę Twój e-PIT lub programy do rozliczeń podatkowych.
Forma elektroniczna jest szybsza i zwykle oznacza szybszy zwrot nadpłaconego podatku.
Czy PIT-37 trzeba podpisać?
- przy składaniu papierowym – deklaracja musi być podpisana własnoręcznie,
- przy składaniu elektronicznym – nie trzeba składać podpisu odręcznego, ponieważ tożsamość potwierdzana jest poprzez system (np. profil zaufany, dane autoryzacyjne).
Co się stanie, jeśli nie złożę PIT-37?
Jeżeli korzystasz z usługi Twój e-PIT i nie wykonasz żadnej czynności do 30 kwietnia, przygotowana deklaracja zostanie automatycznie uznana za złożoną. W takiej sytuacji:
- nie ponosisz konsekwencji za brak działania,
- możesz jednak stracić prawo do ulg i odliczeń, których nie dodałeś samodzielnie do zeznania.
Jeśli natomiast Twój PIT nie został przygotowany automatycznie (np. urząd nie posiadał kompletnych danych) i nie złożysz deklaracji w terminie, urząd skarbowy może:
- wszcząć postępowanie wyjaśniające, jeśli brak rozliczenia będzie się utrzymywał.
- wezwać Cię do złożenia zeznania podatkowego,
- naliczyć odsetki od ewentualnej zaległości podatkowej,
Podsumowanie
- PIT-37 składają osoby, których dochody były rozliczane przez płatnika (np. praca, zlecenia, emerytury).
- PIT-11 i PIT-37 to różne dokumenty – pierwszy to informacja, drugi to zeznanie podatkowe.
- Nie zawsze trzeba wypełniać PIT samodzielnie – Twój e-PIT przygotowuje go automatycznie.
- Termin złożenia deklaracji: do 30 kwietnia 2026 roku.
- PIT-37 można złożyć papierowo lub online.
- Brak działania w e-PIT nie powoduje kary, ale może oznaczać utratę części ulg.
Źródła
- Ministerstwo Finansów – informacje o formularzu PIT-37 (gov.pl)
- podatki.gov.pl – usługa Twój e-PIT
- e-pity.pl – terminy i procedura składania zeznań
