Skarbówka przygotuje JPK_VAT za przedsiębiorcę. Faktury z KSeF nie załatwią jednak wszystkiego
Ministerstwo Finansów zapowiada e-VAT, czyli system, w którym administracja skarbowa ma przygotowywać przedsiębiorcom wstępnie wypełnione rozliczenia VAT. Projekt oznaczony numerem UD473 trafił do rządowego wykazu prac legislacyjnych. To zapowiedź zmiany sposobu rozliczania podatku, a nie nowy obowiązek, który już wszedł w życie.
Fiskus przygotuje projekt JPK_VAT. Przedsiębiorcy mają mieć mniej pracy
Ministerstwo Finansów pracuje nad rozwiązaniem nazwanym e-VAT. Jego założeniem jest wykorzystanie danych dostępnych administracji skarbowej do przygotowywania wstępnie wypełnionych plików JPK_VAT z deklaracją.
Projekt UD473 został wpisany do wykazu prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów. Obejmuje dwa obszary cyfryzacji rozliczeń podatkowych: e-VAT oraz Krajową e-Kasę Rejestrującą, określaną skrótem KeKR.
Dla przedsiębiorców oznacza to perspektywę zmiany dotychczasowego sposobu przygotowywania rozliczeń. Zamiast samodzielnie wprowadzać wszystkie dane do pliku, mieliby otrzymywać dokument wstępnie opracowany przez administrację skarbową.
Nie oznacza to jednak, że urząd przejmie całą księgowość firmy. Wstępnie przygotowany JPK_VAT nie musi zawierać wszystkich informacji potrzebnych do prawidłowego rozliczenia podatku.
KSeF dostarczy dane z faktur. Nie rozstrzygnie jednak, ile VAT można odliczyć
Krajowy System e-Faktur umożliwia wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych. Informacje zgromadzone w systemie mogą być wykorzystywane do automatyzacji kolejnych czynności związanych z rozliczaniem podatku.
Sama faktura nie przesądza jednak o prawie do odliczenia VAT.
Przykładem są wydatki związane z samochodem wykorzystywanym w działalności gospodarczej. Zakres odliczenia zależy od spełnienia określonych warunków, których nie da się ustalić wyłącznie na podstawie kwoty podatku wykazanej na fakturze.
Znaczenie mogą mieć również dokumenty wewnętrzne, korekty oraz transakcje wymagające dodatkowych informacji w ewidencji.
Dlatego automatyczne pobranie faktur z KSeF nie jest równoznaczne z automatycznym sporządzeniem bezbłędnego JPK_VAT. Projekt rozliczenia będzie musiał uwzględniać także informacje, których administracja skarbowa nie może jednoznacznie odczytać z samych faktur.
Krajowa e-Kasa Rejestrująca. MF planuje również zmiany w ewidencji sprzedaży
e-VAT nie jest jedynym rozwiązaniem objętym projektem UD473. Drugim elementem jest Krajowa e-Kasa Rejestrująca, czyli KeKR.
Oba rozwiązania dotyczą cyfryzacji obowiązków podatkowych, ale mają różne zastosowania. e-VAT odnosi się do przygotowywania rozliczeń podatku, natomiast KeKR dotyczy ewidencjonowania sprzedaży.
Na obecnym etapie nie należy wyciągać z samej zapowiedzi wniosku, że przedsiębiorcy muszą wymienić dotychczasowe kasy fiskalne albo że wszystkie urządzenia zostaną zastąpione jedną aplikacją.
Zakres obowiązków i szczegółowe zasady korzystania z nowych rozwiązań powinny wynikać z przepisów przygotowywanej ustawy.
Czy przedsiębiorca musi już zmieniać sposób rozliczania VAT?
Nie. Wpisanie projektu UD473 do rządowego wykazu prac legislacyjnych nie oznacza wejścia nowych przepisów w życie.
Firmy nadal powinny prowadzić ewidencję VAT oraz przygotowywać i przekazywać JPK_VAT zgodnie z obowiązującymi zasadami. Zapowiedź e-VAT nie zwalnia przedsiębiorców z tych obowiązków.
Warto też odróżnić e-VAT od KSeF. Pierwszy system ma służyć przygotowywaniu rozliczeń podatkowych, drugi dotyczy faktur ustrukturyzowanych. Uruchomienie jednego rozwiązania nie oznacza automatycznie, że wszystkie czynności wykonywane dotychczas przez księgowego lub przedsiębiorcę staną się zbędne.
Dopiero opublikowanie szczegółowych przepisów pozwoli ustalić, jakie dane urząd będzie wprowadzał do projektu JPK_VAT, które informacje trzeba będzie uzupełnić oraz jak będzie wyglądać procedura jego zatwierdzania i wysyłki.
Źródła: Ministerstwo Finansów, komunikat z 18 września 2026 r. dotyczący projektu UD473; Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, wykaz prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów; ustawa o podatku od towarów i usług.
