Zmiana dla zakładających firmę. Od listopada CEIDG bez papierowego wniosku
Od 1 listopada 2026 r. zmieni się sposób zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej. Papierowego wniosku o rozpoczęcie działalności nie będzie już można złożyć w urzędzie. Rejestracja w CEIDG przejdzie w pełni do Internetu. To pierwszy etap większej zmiany, która obejmie później także przedsiębiorców już prowadzących firmy.
Od 1 listopada wniosek o założenie firmy tylko online
Zmiana wynika z ustawy z 13 marca 2026 r. nowelizującej przepisy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Ustawa została opublikowana 13 kwietnia w Dzienniku Ustaw pod pozycją 507.
Najważniejsza data dla osób planujących własną działalność to 1 listopada 2026 r. Od tego dnia wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie.
Dziś przyszły przedsiębiorca może jeszcze wybrać: zarejestrować działalność przez internet albo złożyć wniosek w urzędzie. Po wejściu nowych zasad papierowa droga przy zakładaniu JDG zniknie.
Jak będzie można założyć działalność?
Podstawową drogą pozostanie serwis Biznes.gov.pl, gdzie dostępny jest elektroniczny kreator wniosku do CEIDG. System prowadzi użytkownika przez kolejne pola potrzebne do rejestracji działalności.
Od kwietnia 2026 r. firmę można założyć również za pomocą usługi Firma w aplikacji mObywatel. Wniosek można wypełnić, podpisać cyfrowo i wysłać do CEIDG z telefonu.
Przy internetowym załatwianiu spraw urzędowych potrzebne jest elektroniczne potwierdzenie tożsamości i podpisanie dokumentu. W usługach CEIDG wykorzystywany jest m.in. profil zaufany lub podpis kwalifikowany.
Masz już firmę? Papier nie zniknie od razu
Data 1 listopada 2026 r. nie oznacza jeszcze całkowitego końca papierowych wniosków w CEIDG.
Pierwszy etap dotyczy rozpoczynania działalności. Przedsiębiorcy już wpisani do CEIDG będą mogli przez kolejne dwa lata korzystać z dotychczasowych sposobów składania pozostałych wniosków, dotyczących np. zmiany wpisu, zawieszenia, wznowienia czy zakończenia działalności.
Dopiero od 1 listopada 2028 r. również te sprawy mają być załatwiane wyłącznie elektronicznie. Wtedy system składania wniosków do CEIDG ma zostać w pełni scyfryzowany.
Co zmiana oznacza dla przyszłego przedsiębiorcy?
Jeśli ktoś planuje otworzyć jednoosobową działalność po 1 listopada, nie będzie już mógł przyjść z papierowym formularzem do urzędu gminy i w ten sposób rozpocząć działalności. Wniosek o wpis trzeba będzie przesłać elektronicznie.
W praktyce warto więc wcześniej zadbać o możliwość potwierdzenia tożsamości online i zapoznać się z elektronicznym formularzem CEIDG. Sama możliwość internetowej rejestracji firmy nie jest nowością. Nowością jest to, że od 1 listopada 2026 r. stanie się ona jedyną drogą dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą.
